1：档案管理局编（2006）。档案管理作业手册。 档案管理局。
档案管理局编（2003）。档案保存技术规范。 档案管理局。
2：档案保存是指为了确保档案于保存期限内受到完善保管所进行之必要防护措施。档案之保存应妥善采取防光、防热、防潮、防虫菌及防污染等措施避免导致档案之损坏。保存工作需要依纸质类、摄影类、录影（音）带类、电子媒体类等不同媒体类型分开存放与维护。根据档案管理局所订定《档案保存技术规范》之要求不同媒体类型档案之保存措施重点如下：（一） 纸质类档案应存放于保护袋、卷夹或保护盒中。保护袋之材质应选择聚酯类胶膜；卷夹或保护盒之材质应选择纯聚乙烯、纯聚丙烯、聚酯类塑胶或去酸之纸类。纸质类档案如有破损应随时修补；其修补方法得以裱法、镶法或其他适当方法为之。纸质类档案如因本身及外在环境影响而产生泛黄变脆、劣化损坏等情形时应予以裱褙处理。（二） 微缩片、正片、负片及照片等摄影类档案应存放于保护套（袋）或底片夹内再置入去酸之保护盒中。保护套（袋）或底片夹之材质应选择纯聚乙烯、纯聚丙烯类塑胶或去酸之纸类。微缩片、正片或负片之保护盒应水平置放并定期检查。（三） 摄影类档案应设置专用储存柜其材质应选用惰性材料并具有温、湿度控制及四小时以上之防火功能。摄影类档案及录影（音）带类档案放入储存柜前应逐步回温。取出后亦同。管理人员拿取摄影类档案时应配戴棉质或尼龙手套接触时以边缘部分为限避免刮伤或留下指印。（四） 录影（音）带类档案应将防误抹孔关闭个别存放于绝缘之保护卡匣盒内再置于储存柜中。储存柜之存放应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。录影（音）带类档案应定期检查及转带；如有变质应即处理并定期复制转录。入库前应转回起头点；快速转带后应经散热后始予以入藏。录影（音）带类档案如有发霉情形应使用除霉喷液清除发霉。（五） 电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放再放置于储存柜中。电子媒体类档案应避免使用清洁溶液擦拭。擦拭光碟片应使用软质之织布由中心部位以放射方向向外围拂拭避免用同心圆方向擦拭之。光碟片应避免刮伤管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套接触时以边缘部分为限避免于光碟表面留下指印或刮伤。 档案入库保存前应检查档案实体情况；如有虫害或发霉情事应予以隔离并进行除虫或杀菌处理。档案保存过程为避免虫害与菌害保存场所应避免植养盆栽、堆放木头杜绝昆虫滋生。室内避免舖设地毯水管避免经过天花板以维持环境之整洁。窗户应加装纱窗、排水口及通气孔加装滤网缝隙处应予以填补防止昆虫入侵。必要时于通风口加装空气净化设备以减少菌害发生。管理人员应定期翻阅档案检视档案保存状况进行环境侦测并作成纪录。如档案已遭虫害或菌害应即进行除虫、杀菌处理并针对重要档案进行破损修补。档案管理局编（2006）。档案管理作业手册。 档案管理局。
档案管理局编（2003）。档案保存技术规范。 档案管理局。